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Elektronisches Informationssystem (ESIS)

 

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

zur Optimierung des Informationsaustausches mit den Eltern stellt die Kindertagesstätte Hand in Hand derzeit auf das elektronische Informationssystem ESIS um.

Es ist geplant dieses System künftig in folgenden Bereichen einzusetzen:

  • Elektronischer Versand der Elternbriefe und sonstiger Informationen
  • Krankmeldung der Kinder

 

Melden Sie sich bitte hier bei ESIS an.

Die Anmeldung erfolgt in dem Zeitraum vom 27.11.2019 bis 20.12.2019.

Wie funktioniert ESIS?

Zu Beginn oder während des KiTa-Jahres sind immer wieder Informationen auf Unmengen von Papier händisch durch das KiTa-Personal an die Eltern zu verteilen. Um eine schnellere und effizientere Verteilung unserer Elternbriefe und die zugehörigen Rückmeldungen zu ermöglichen, möchten wir gerne dieses Verfahren durch ein neues elektronisches System, genannt ESIS, ersetzen.

Nach der Umstellung auf ESIS vereinfacht und beschleunigt sich das Verfahren für Sie. Die meisten Elterninformationen werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. In der E-Mail-Nachricht ist dann der entsprechende Elternbrief angehängt bzw. verlinkt. Anstelle von zu unterschreibenden Rücklaufzetteln bestätigen Sie einfach den Erhalt der Information, in dem Sie mit einem Klick die automatisch angeforderte Lesebestätigung akzeptieren (sollte Ihr E-Mail-Programm keine automatische Lesebestätigung unterstützen, genügt es, die Mail einfach zurückzusenden). 

Nur dann, wenn wir Ihre Unterschrift wirklich benötigen, muss die Information ausgedruckt und in Papierform an uns weitergeleitet werden.

 

Wenn Sie die kostenlose ESIS-APP auf Ihrem Smartphone installieren, bekommt die Kindertagesstätte die Lesebestätigung automatisch, sobald Sie das Informationsschreiben geöffnet haben.

Zur Installation der App beachten Sie folgendes:

  1. ESIS App aus dem App-Store herunterladen.
  2. Sobald Sie die App installiert haben, werden Sie zu einem „Code einscannen“ aufgefordert.
  3. Den „Code” senden wir Ihnen zu, nachdem Sie sich mit Ihre E-Mail-Adressen registriert haben.

 

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, sie kann jederzeit widerrufen werden. Wenn Sie sich nicht anmelden oder keine E-Mail-Adresse besitzen oder einrichten wollen, bekommt Ihr Kind die Elterninformationen wie bisher als Rückmeldezettel in Papierform.

 

 

 

Das Informationsportal bietet folgende Funktionen:
  • Versenden von Elternbriefen und sonstigen Informationen

  • Auswahl einzelner Gruppen zur gezielten Weitergabe von Informationen

  • Abfragen

  • Elektronische Krankmeldung der Kinder

ESIS bietet auch noch weitere Vorzüge:
  • Die Elternbriefe und sonstigen Informationen können nicht verloren gehen oder verlegt werden, da diese digital gespeichert sind

  • Die Umwelt wird geschont, da weniger Papier verbraucht wird. Somit fallen auch weniger Kopierkosten an.

  • Informationen welche durch ESIS übermittelt werden erreichen Sie auch dann, wenn Ihr Kind am Besuch der Einrichtung verhindert ist

  • Es beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern erheblich

  • Die morgendlichen Telefonate bei Erkrankung erübrigen sich und Zeit wird gespart ( besetzte Leitung, vermehrtes Anrufen)

Hinweis zum Datenschutz

Bei Ihrer Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse(n), der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Gruppe elektronisch gespeichert.

Die Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kindertagesstätte Hand in Hand erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Aufgaben im Zusammenhang mit ESIS und werden darüber hinaus weder genutzt noch an nicht mit der ESIS Administration beauftragte Dritte weitergegeben.

Mit der technischen Abwicklung von ESIS haben wir Herrn Herbert Elsner betraut, der die Software entwickelt hat. Dieser ist ebenfalls verpflichtet, die Informationen gemäß dem Datenschutzgesetz (DSGVO) zu behandeln.