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Gemeinde Hemhofen

Stellenausschreibung - eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) - unbefristet - für unser Einwohnermelde-, Ordnungs- und Passamt

Wir suchen für unser

Einwohnermelde-, Ordnungs- und Passamt

 

eine/n 

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

unbefristet, mit einem Arbeitsumfang von 30 bis 35 Wochenstunden

zum nächstmöglichen Zeitpunkt. 

 

Das wäre Ihre neue Aufgabe:

  • Vollziehen der Pass-, Ausweis- und Meldegesetze

  • Gewerbeamt (An- Ab- und Ummeldungen von Gewerbe)

  • Aufgaben aus dem Bereich Ordnungsamt (u. a. auch Vollzug des Gaststättenrechts samt Veranstaltungsanzeigen)

  • Beratung von Bürgerinnen und Bürgern

  • Betreuung sowie Vollzug samt Abrechnung des Buchungs-/Belegungsprogramm Locaboo (Sport-/Turnhallen sowie Raumbuchungen)

  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen, Bürger- sowie Volksentscheiden

 

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder

    die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

    eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I) oder 

    eine erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige Büroausbildung

  • Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen

 

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • freundliches und kompetentes Auftreten auch in schwierigen Situationen

  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • fundierte EDV-Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft sich in Fachanwendungen einzuarbeiten

  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) 

 

Von Vorteil ist:

  • Berufserfahrung in der Verwaltung

 

Das können Sie von uns erwarten:

  • eigenständiges Arbeiten nach der Einarbeitungsphase

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem krisensicheren Arbeitsplatz

  • viel Abwechslung in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld

  • moderne Arbeitsplätze

  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie die sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung

  • betriebliche Altersversorgung

  • betriebliches Gesundheitsmanagement

  • sonstige Leistungen (u.a. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, etc.)

 

Hinweis: Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 04. Dezember 2026 an die Gemeinde Hemhofen, Personalamt, Blumenstraße 36, 91334 Hemhofen, gerne auch per Mail an personalamt@hemhofen.de (bitte nur Anhänge als pdf-Datei oder im jpg-Bildformat). Bitte senden Sie uns nur Kopien zu, da eine Rücksendung nicht erfolgen kann.

 

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Tel. Nr. 09195/9484-705 gerne zur Verfügung.

 

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt. Datenschutzhinweise finden Sie unter www.hemhofen.de>Datenschutz Stellenausschreibung

 

 

Ihr

Alexander Westermann

1. Bürgermeister