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UPDATE: Wichtige Änderung bei Reisepässen und Personalausweisen | seit 1. Mai 2025 sind ausschließlich nur noch digitale biometrische Passbilder zulässig

Liebe Bürgerinnen und Bürger,

zum 1. Mai 2025 ist eine Änderungen bei der Beantragung von Pass- und Ausweisdokumenten in Kraft getreten. Nämlich dürfen nur noch digitale Lichtbilder, die von einem zertifizierten Anbieter erstellt wurden, verwendet werden.

Das Bundesinnenministerium will so Manipulationen durch das sogenannte „Morphing“ verhindern.

(Morphing ist ein computergestützter Spezialeffekt, bei dem zwei Bilder ohne eine sichtbare Stufe zu einem Bild verschmelzen. Dabei werden markante Bildelemente des Ursprungsbilds wie etwa Mund, Augen und Objektränder so verzerrt, dass sie sich dem Zielbild anpassen.)

Seit dem 1. Mai 2025 dürfen Behörden und Ämter nur noch digital erstellte Passfotos für die Beantragung von Pass- und Personalausweisen annehmen. Diese müssen über einen Fotografen (hier zu finden: https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/) oder externen Dienstleister (z.B. Drogerie dm) direkt digital erstellt und für die Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt werden.

Diese müssen vom BMI entsprechend zertifiziert sein und mit einer gesicherten Cloud arbeiten. Das bedeutet, dass das erstellte Passbild vom Dienstleister gesichert ins Internet hochgeladen wird, wo wir es im Einwohnermeldeamt beim Antragsverfahren wieder gesichert direkt in unser Fachverfahren herunterladen und weiterverarbeiten können. Sie bekommen vom Fotografen einen QR-Code ausgehändigt, den Sie bitte mit ins Einwohnermeldeamt bringen.
Damit können wir  im Antragsprozess digital auf dieses Passbild zugreifen.

UPDATE 16.06.2025: Ab sofort können digitale Lichtbilder über unser Lichtbilderfassungssystem der Bundesdruckerei direkt bei uns vor Ort erstellt und in den Antragsprozess eingebunden werden.
! Einzig bei Babys und Kleinkindern, können wir aktuell noch nicht gewährleisten, dass die Lichtbilderstellung funktioniert.  Daher bitten wir Sie hier bei einem externen Anbieter die Bilder erstellen zu lassen. 
Wir arbeiten mit Hochdruck an der Behebung des Problems und werden auf unserer Homepage und der Hemhofen-App berichten, wenn die Bilderstellung auch für diese Personengruppe möglich ist !
Wir bitten um Verständnis für diese Unannehmlichkeiten. 

Sollten Sie in den nächsten Monaten einen neuen Personalausweis oder Reisepass benötigen, empfiehlt es sich, den Antrag frühzeitig zu stellen, um eventuelle Verzögerungen mit der Fotoerstellung zu vermeiden.

Was ist bei Beantragung des Personalausweises und Reisepasses seit dem 01.05.2025 zu beachten:

Seit dem 01.05.2025 sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Sie haben die Möglichkeit auf einen zertifizierten Anbieter (Fotografen oder anderen Dienstleister) oder die Erstellung im Rathaus der Gemeinde Hemhofen zurückzugreifen. Sollten Sie dennoch unsicher sein, melden Sie sich bitte vorher telefonisch bei uns unter Tel: 09195/9484-717 und erkundigen Sich über das genaue Vorgehen.

 
Erhöhen sich die Gebühren für einen Personalausweis/Reisepass?

Unsere Gebühren in der Behörde für die Ausstellung eines Personalausweises oder Reisepasses bleiben gleich.

Für Bilder, welche durch unser Lichtbilderfassungssystem in der Gemeinde Hemhofen erstellt werden, müssen wir jedoch (gesetzlich vorgegeben) 6 Euro je Lichtbild und Antrag verlangen.
Bringen Sie ein digitales Bild von extern mit, werden diese Gebühren nicht erhoben.

Übergangsfrist
Es bestand eine Übergangsfrist bis 31. Juli 2025, bei der weiterhin in Ausnahmefällen biometrische Passbilder in Papierform eingereicht werden konnten. Diese wurde gewährt, für alle Behörden, die noch keine eigene Möglichkeit hatten, digitale Bilder anzubieten. 

Wichtig! Diese Übergangsfrist ist nun hinfällig, da wir über ein digitales Lichtbilderfassungssystem verfügen. Daher ist das gedruckte Bild nicht mehr zu akzeptieren. Ab dem aktuellen Zeitpunkt müssen wir vor Ort ein neues digitales Lichtbild erstellen.

Beachten Sie: gedruckte Bilder können nicht mehr angenommen werden !

Vielen Dank für Ihr Verständnis

Ihre Gemeindeverwaltung